Прием заявлений по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется по предварительной записи.

Для государственной регистрации рождения заявитель лично представляет в консульское учреждение следующие документы:

1. Заявление о рождении, сделанное не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка (Форма № 1). Свидетельство о рождении российского образца выдается, только если оба родителя (или единственный родитель) являются гражданами Российской Федерации;
2. Один из следующих документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения:

• оригинал документа установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией и подписанный уполномоченным сотрудником, чья подпись и полномочия должны быть удостоверены апостилем у шведского нотариуса;
• оригинал документа установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, - при родах вне медицинской организации;
• заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи.

3.  Свидетельство о браке родителей или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации заключения брака.

В случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой, сведения о матери в запись акта о рождении ребенка вносятся на основании документов, указанных в пункте 2.

Сведения об отце ребенка в данном случае вносятся:

• на основании записи акта об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка;
• по заявлению матери ребенка в случае, если отцовство не установлено.
• Фамилия отца ребенка записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка - по ее указанию.

Внесенные сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства. По желанию матери сведения об отце ребенка в запись акта о рождении ребенка могут не вноситься.

4. Документы, удостоверяющие личность заявителей (действительный российский заграничный паспорт).

Сбор за государственную регистрацию рождения не взимается.

Обращаем внимание на то, что представляемые при подаче заявления о государственной регистрации акта гражданского состояния документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы (т.е. заверены апостилем, удостоверяющим подлинность подписи должностного лица, выдавшего документ). Перевод должен быть выполнен авторизованным переводчиком. При этом необходима личная явка в консульский отдел переводчика, осуществившего перевод со шведского языка на русский язык, для нотариального свидетельствования подлинности его подписи консульским должностным лицом.