Прием заявлений по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется по предварительной записи.

Для получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, на основании находящихся на хранении в консульском учреждении записей актов гражданского состояния, заявитель лично представляет в консульский отдел следующие документы:

1. Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния:

Форма 25 - Заявление о выдаче повторного свидетельство о рождении;
Форма 26 - Заявление о выдаче повторного свидетельства о браке/разводе;
Форма 27 - Заявление о выдаче повторного свидетельство об усыновлении;
Форма 28 - Заявление о выдаче повторного свидетельства об установлении отцовства;
Форма 29 - Заявление о выдаче повторного свидетельства о перемене имени;
Форма 30 - Заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти.

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

• лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
• родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
• родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
• опекунам лиц, признанных недееспособными;
• иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

• родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
• лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

Сбор за выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, на основании находящихся на хранении в консульском учреждении записей актов гражданского состояния в соответствии с действующим Тарифом. 

Обращаем внимание на то, что представляемые при подаче заявления о государственной регистрации акта гражданского состояния документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы (т.е. заверены апостилем, удостоверяющим подлинность подписи должностного лица, выдавшего документ). Перевод должен быть выполнен авторизованным переводчиком. При этом необходима личная явка в консульский отдел переводчика, осуществившего перевод со шведского языка на русский язык, для нотариального свидетельствования подлинности его подписи консульским должностным лицом.